Informacja Administratora

 

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119,s.1 z 4.05.2016 r.), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

Administratorem Danych Osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 3 w Olsztynie, reprezentowana przez Dyrektora, z siedzibą w Olsztynie przy ul. Kopernika 45, kod pocztowy 10-512 Olsztyn, numer telefonu 89 527 23 47, adres poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

 Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możecie Państwo kontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych za pośrednictwem poczty e-mail:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., korespondencyjnie: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 3 w Olsztynie 10-512 Olsztyn, ul. Mikołaja Kopernika 45 z dopiskiem inspektor ochrony danych.

 Państwa dane osobowe pozyskujemy w procesach rejestracji telefonicznej, za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz kontaktu osobistego. Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób fizycznych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa jak też od szkół, przedszkoli i innych placówek oświatowych, sądów, pracowników socjalnych.

 

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych przez Poradnię Psychologiczno- Pedagogiczną nr 3 w Olsztynie?

Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do:

• diagnozowania dzieci i młodzieży (w tym rejestracji na badania, przeprowadzenia badań i wydania opinii/orzeczenia);
• udzielania dzieciom, młodzieży oraz rodzicom bezpośredniej pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
• realizowania zadań profilaktycznych oraz wspierających wychowawczą i edukacyjną funkcję przedszkola, szkoły bądź placówki.
• Podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych, to:
• Ustawa Prawo oświatowe

• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 lutego 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 199 z późn. z m.),

• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 września 2017 r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1743),
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U. z 2017 r., poz. 1591).

 

Czy podanie danych osobowych przez Państwa jest obowiązkowe?

Wymagamy podania przez Państwa następujących danych osobowych, aby móc wykonać zadania nałożone na Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną nr 3 w Olsztynie w obowiązujących przepisach, które wskazano powyżej, przetwarzać dane osobowe w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej. Dane osobowe przetwarzamy w zakresie:

·      dane zwykłe: adres e-mail, imię, nazwisko, telefon do kontaktu, dane teleadresowe, PESEL, data urodzenia, miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania, dane osobowe rodziców i opiekunów prawnych

·      dane szczególnie chronione- w zakresie wynikającym z okoliczności, w oparciu o obowiązujące regulacje prawne: wyniki przeprowadzonych diagnoz i konsultacji pedagogicznych, psychologicznych, logopedycznych oraz z zakresu doradztwa zawodowego, dane dotyczące dotychczasowego rozwoju dziecka i sytuacji społecznej (w zakresie niezbędnym do rzetelnej diagnozy), dane dotyczące stanu zdrowia dziecka (choroby przewlekłe, wady wzroku, słuchu, narządu ruchu, stany medyczne wiążące się z niepełnosprawnością lub czasową niezdolnością do podejmowania nauki w szkole).

W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), podanie przez Państwa danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

Jakie przysługują Państwu uprawnienia wobec Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 3 w Olsztynie w zakresie przetwarzanych danych?

 Posiadacie Państwo prawa wynikające z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO, tj.

– prawo dostępu do danych osobowych, 

 – prawo żądania sprostowania/poprawienia danych osobowych; 

 – prawo żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie (nformujemy, że w zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie;

– prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

– prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuacje – w przypadkach, gdy przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu;

– prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas swoich danych osobowych. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody;

Mają Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt  , telefonicznie (22)531 03 00.

Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?

Przechowujemy Państwa dane osobowe przez czas maksymalnie określony przepisami dotyczącymi obowiązków statystyki i archiwizacji. W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Olsztynie zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.

Nie przekazujemy Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

Nie przetwarzamy  Państwa danych osobowych przy użyciu narzędzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;

 

mgr Ewa Łukasiewicz-Gołębiowska

Dyrektor

Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 3 w Olsztynie

 

 

 

 

 

Szczegóły

Udostępniony przez: Tomasz Wilczyński

Wytworzony przez: Tomasz Wilczyński (IOD)

Nadrzędna kategoria: Podstawy prawne

Kategoria: Przepisy wewnętrzne

Udostępniony: 25 kwiecień 2020

Wytworzony: 25 kwiecień 2020

Poprawiono: 25 kwiecień 2020

Odsłony: 69

Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej Nr 3 w Olsztynie

Ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:

Główny księgowy

Miejsce wykonywania pracy: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 3 w Olsztynie

ul. Kopernika 45

Kontakt: 89 527 23 47

Wymiar czasu pracy: 1 etat – pełny wymiar czasu pracy

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymagania warunkujące dopuszczenie do udziału w naborze:

-        obywatelstwo polskie,

-        nieposzlakowana opinia,

-        zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

-        niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa skarbowe,

-        ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i co najmniej 3-letnia praktyka w księgowości,

-        średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i co najmniej 6-letnia praktyka w księgowości,

-        umiejętność obsługi komputera, preferowana znajomość programów księgowych: Vulcan, Płatnik,

-        znajomość Systemu Bankowości Elektronicznej PeKaO Biznes 24;

 

Główne zadania osoby zatrudnionej na stanowisku Główny księgowy:

Organizowanie i prowadzenie całokształtu zagadnień z zakresu księgowości, rachunkowości i sprawozdawczości finansowej polegającej na:

-        przyjmowaniu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych oraz sprawdzaniu ich pod względem formalno-rachunkowym,

-        kontroli bieżącej od strony legalności, rzetelności i prawidłowości przekładanych dokumentów o charakterze rozliczeniowym i innych, stanowiących podstawę przyjęcia lub wydania środków pieniężnych, środków trwałych i przedmiotów nietrwałych,

-        badanie operacji z punktu widzenia celowości i gospodarności,

-        nadzorowanie i organizowanie obsługi kasowej i operacji dotyczących obrotów pieniężnych na rachunkach bankowych,

-        sporządzanie list płac i organizowanie wypłat wynagrodzeń poprzez przekazywanie wynagrodzeń na konta bankowe pracowników,

-        prowadzenie księgi „Dziennik Główna” oraz innych urządzeń analitycznych w formie komputerowej,

-        opracowanie planów finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wskazówkami otrzymanymi z urzędu Miasta – Biura Budżetu,

-        czuwanie nad prawidłową i rzetelną realizacją planów finansowych,

-        opracowanie wniosków w zakresie zmian budżetowych dotyczących zwiększeń i zmniejszeń budżetowych,

-        sporządzanie harmonogramu wydatków budżetowych,

-        sporządzanie comiesięcznych sprawozdań finansowych,

-        sporządzanie corocznych bilansów,

-        prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,

-        czuwanie nad prawidłową i rzetelną realizacją budżetu poradni,

-        rozliczanie inwentaryzacji środków trwałych księgozbiorów i innych przedmiotów nietrwałych,

-        sporządzanie przelewów bankowych (przekaz elektroniczny),

-        przygotowanie i opracowanie dokumentów ZUS do przekazu elektronicznego.

Wymagane dokumenty:

-        list motywacyjny,

-        CV,

-        kserokopie dokumentów potwierdzających: wykształcenie, staż pracy, ukończone kursy i szkolenia,

-        oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

-        oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;

-         oświadczenie kandydata, że nie był skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;

 

Termin i sposób składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie Poradni w terminie do 22.05.2020 r.

Sposób składania aplikacji:

- elektronicznie na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w tytule: „Dotyczy naboru na stanowisko Główny księgowy” lub

- osobiście w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Główny księgowy”.

Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

 

Szczegóły

Udostępniony przez: Anna Jelińska

Wytworzony przez: Anna Jelińska (Wicedyrektor)

Nadrzędna kategoria: Praca w Przykładowej Instytucji

Kategoria: Nabór kandydatów

Udostępniony: 07 styczeń 2020

Wytworzony: 06 styczeń 2020

Poprawiono: 12 maj 2020

Odsłony: 58

Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej Nr 3 w Olsztynie

Ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:

Inspektor ochrony danych osobowych

Miejsce wykonywania pracy: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 3 w Olsztynie
                                                   ul. Kopernika 45

Kontakt: sekretariat Poradni, tel. 89 527 23 47

Wymiar czasu pracy: 0,2 etatu – niepełny wymiar czasu pracy

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymagania warunkujące dopuszczenie do udziału w naborze:

• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• nieposzlakowana opinia,
• zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa skarbowe.

Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem inspektora ochronnych danych osobowych: 

• ukończenie studiów wyższych o kierunku informatyka lub administracja, znajomość krajowych i europejskich przepisów i praktyk w zakresie ochrony danych, a w szczególności:

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem,

Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/680 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez właściwe organy do celów zapobiegania przestępczości, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ścigania czynów zabronionych i wykonywania kar, w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylająca decyzję ramową Rady 2008/977/WSiSW,

Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (DZ.U z 2016 r., poz.922),

• znajomość operacji przetwarzania danych, systemów informatycznych oraz zabezpieczeń stosowanych u administratora i jego potrzeb w zakresie ochrony danych,
• znajomość procedur administracyjnych i zasad funkcjonowania jednostki budżetowej,
• umiejętność pracy w zespole, rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, gotowość do podnoszenia kwalifikacji.

Główne zadania osoby zatrudnionej na stanowisku inspektora ochrony danych osobowych:           

• informowanie administratora oraz pracowników o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia oraz innych przepisów,
• monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia oraz innych przepisów Unii i państw członkowskich oraz polityk administratora,
•         szkolenie personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania,
•          przeprowadzania systematycznych audytów w organizacji, w której został powołany,
• udzielania wskazówek administratorowi w przedmiocie wdrożenia odpowiednich i skutecznych środków technicznych jak również organizacyjnych mających  zabezpieczyć dane osobowe oraz jak wykazać przestrzeganie prawa przez administratora lub podmiotu przetwarzającego dane w szczególności jeżeli chodzi o identyfikowanie ryzyka związanego z przetwarzaniem, o jego ocenę pod kątem źródła, charakteru, prawdopodobieństwa i wagi zagrożenia oraz o najlepsze praktyki pozwalające zminimalizować to ryzyko,
•        udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków oraz monitorowanie ich wykonania w przypadku, gdy administrator danych przed rozpoczęciem przetwarzania zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych.

Wymagane dokumenty:

•         list motywacyjny,
•      życiorys zawodowy,
  
•         kserokopie dokumentów potwierdzających: wykształcenie, staż pracy, ukończone kursy i szkolenia,
•         oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwa popełnione umyślnie.
  

Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie Poradni w terminie 15.01.2020 r. w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata lub elektronicznie na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Dokumenty należy składać z dopiskiem: „Nabór na stanowisko inspektora ochrony danych osobowych”.

Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

W przypadku złożenia oferty drogą pocztową liczyć się będzie data wpływu oferty do Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 3 w Olsztynie. Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje dotyczące naboru będą umieszczane na stronie bip-ppp3.olsztyn.eu oraz na tablicy informacyjnej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 3 w Olsztynie, ul. Kopernika 45.

 

Szczegóły

Udostępniony przez: Anna Jelińska

Wytworzony przez: Anna Jelińska (Wicedyrektor)

Nadrzędna kategoria: Praca w Przykładowej Instytucji

Kategoria: Nabór kandydatów

Udostępniony: 07 styczeń 2020

Wytworzony: 06 styczeń 2020

Poprawiono: 07 styczeń 2020

Odsłony: 85

Bilans 2018 w załączniku

Szczegóły

Udostępniony przez: Marcin Rusiecki

Wytworzony przez: Marcin Rusiecki (informatyk)

Nadrzędna kategoria: Gospodarka

Kategoria: Sprawozdania finansowe

Udostępniony: 08 maj 2019

Wytworzony: 08 maj 2019

Poprawiono: 08 maj 2019

Odsłony: 102