Informacja Administratora
Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119,s.1 z 4.05.2016 r.), zwanego dalej RODO, informujemy, że:
Administratorem Danych Osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 3 w Olsztynie, reprezentowana przez Dyrektora, z siedzibą w Olsztynie przy ul. Kopernika 45, kod pocztowy 10-512 Olsztyn, numer telefonu 89 527 23 47, adres poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możecie Państwo kontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych za pośrednictwem poczty e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., korespondencyjnie: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 3 w Olsztynie 10-512 Olsztyn, ul. Mikołaja Kopernika 45 z dopiskiem inspektor ochrony danych.
Państwa dane osobowe pozyskujemy w procesach rejestracji telefonicznej, za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz kontaktu osobistego. Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób fizycznych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa jak też od szkół, przedszkoli i innych placówek oświatowych, sądów, pracowników socjalnych.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych przez Poradnię Psychologiczno- Pedagogiczną nr 3 w Olsztynie?
Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do:
- diagnozowania dzieci i młodzieży (w tym rejestracji na badania, przeprowadzenia badań i wydania opinii/orzeczenia);
- udzielania dzieciom, młodzieży oraz rodzicom bezpośredniej pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
- realizowania zadań profilaktycznych oraz wspierających wychowawczą i edukacyjną funkcję przedszkola, szkoły bądź placówki.
- Podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych, to:
- Ustawa Prawo oświatowe
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 lutego 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 199 z późn. z m.),
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 września 2017 r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1743),
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U. z 2017 r., poz. 1591).
Czy podanie danych osobowych przez Państwa jest obowiązkowe?
Wymagamy podania przez Państwa następujących danych osobowych, aby móc wykonać zadania nałożone na Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną nr 3 w Olsztynie w obowiązujących przepisach, które wskazano powyżej, przetwarzać dane osobowe w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej. Dane osobowe przetwarzamy w zakresie:
· dane zwykłe: adres e-mail, imię, nazwisko, telefon do kontaktu, dane teleadresowe, PESEL, data urodzenia, miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania, dane osobowe rodziców i opiekunów prawnych
· dane szczególnie chronione- w zakresie wynikającym z okoliczności, w oparciu o obowiązujące regulacje prawne: wyniki przeprowadzonych diagnoz i konsultacji pedagogicznych, psychologicznych, logopedycznych oraz z zakresu doradztwa zawodowego, dane dotyczące dotychczasowego rozwoju dziecka i sytuacji społecznej (w zakresie niezbędnym do rzetelnej diagnozy), dane dotyczące stanu zdrowia dziecka (choroby przewlekłe, wady wzroku, słuchu, narządu ruchu, stany medyczne wiążące się z niepełnosprawnością lub czasową niezdolnością do podejmowania nauki w szkole).
W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), podanie przez Państwa danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
Jakie przysługują Państwu uprawnienia wobec Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 3 w Olsztynie w zakresie przetwarzanych danych?
Posiadacie Państwo prawa wynikające z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO, tj.
– prawo dostępu do danych osobowych,
– prawo żądania sprostowania/poprawienia danych osobowych;
– prawo żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie (nformujemy, że w zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie;
– prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
– prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuacje – w przypadkach, gdy przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu;
– prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas swoich danych osobowych. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody;
Mają Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt , telefonicznie (22)531 03 00.
Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?
Przechowujemy Państwa dane osobowe przez czas maksymalnie określony przepisami dotyczącymi obowiązków statystyki i archiwizacji. W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Olsztynie zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
Nie przekazujemy Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
Nie przetwarzamy Państwa danych osobowych przy użyciu narzędzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;
mgr Ewa Łukasiewicz-Gołębiowska
Dyrektor
Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 3 w Olsztynie